Étape 3 : Préparer les documents d'accompagnement
Les programmes partagent généralement des directives concernant les pièces justificatives requises et ce qu'ils recherchent. Les ressources utiles à consulter sont : les sites Web des programmes, le calendrier de l'École des études supérieures et le bulletin de l'IEPO. Certains programmes exigent des pièces justificatives supplémentaires, comme un échantillon de travail écrit.
Une demande complète doit comprendre les pièces justificatives suivantes :
Relevé de notes
Les candidats doivent soumettre en ligne un relevé de notes électronique non officiel de chaque établissement postsecondaire fréquenté. Les études postsecondaires comprennent
- les programmes menant à un diplôme
- les cours préalables à l'obtention d'un diplôme (par exemple, le CEGEP dans la province de Québec)
- les cours postdiplômes (même pour un seul cours)
- le perfectionnement professionnel (par exemple, les cours de qualification supplémentaire pour les éducateurs).
Pour les études en cours, y compris les cours sans notes finales, un relevé de notes doit quand même être soumis. Si un relevé de notes actualisé est requis par la suite, il sera demandé.
Si vous faites une demande d'admission à un programme de doctorat, vous devez soumettre les relevés de notes relatifs à la fois à la licence et à la maîtrise.
Les relevés de notes en ligne sont des documents électroniques non officiels que vous téléchargez dans votre demande d'admission en ligne. Il est de votre responsabilité de vous assurer que chaque relevé est clairement lisible, précis et complet (toutes les pages recto et verso, y compris l'échelle de notation). Un dossier illisible ou incomplet retardera ou empêchera le traitement et l'examen de votre demande.
Ne soumettez pas de relevé de notes officiel car il n'est pas requis au moment de la demande. Si vous recevez une offre d'admission, les relevés de notes officiels sont exigés comme condition d'admission.
Pour obtenir des renseignements sur la présentation de vos relevés de notes, consultez la section Étape 5 : Présentation des documents justificatifs.
Une traduction anglaise de tous les documents internationaux rédigés dans une langue autre que l'anglais ou le français doit être soumise avec le relevé de notes. Il est préférable de soumettre à la fois le document dans la langue originale et une traduction anglaise. Si le document en langue originale n'est pas disponible, soumettez uniquement la traduction anglaise.
Ne soumettez pas de traduction anglaise officielle certifiée, car elle n'est pas requise au moment de la demande. Si vous recevez une offre d'admission, un relevé de notes officiel accompagné d'une traduction anglaise officielle certifiée est exigé comme condition d'admission.
Vous devez télécharger un relevé de notes électronique non officiel de vos études à l'Université de Toronto dans votre demande d'admission en ligne. Si vous recevez une offre d'admission, les relevés de notes officiels ne sont généralement pas requis comme condition d'admission, car nous avons accès au dossier de l'étudiant.
Pour obtenir des renseignements sur les relevés de notes officiels (et la traduction anglaise certifiée officielle), voir Satisfaire aux conditions d'admission.
Lettres de références
La demande d'admission en ligne fournit des informations sur les recommandations/lettres de référence spécifiques au programme d'études auquel vous postulez.
Deux lettres de recommandation sont la norme : une lettre académique et une lettre professionnelle. La lettre de recommandation académique doit provenir d'un professeur d'université avec lequel vous avez étudié. La référence professionnelle doit provenir d'une personne qui connaît bien votre travail et vos promesses professionnelles.
Il existe une option de recommandation de l'employeur dans la demande d'admission en ligne. Ce type de recommandation n'est utilisé par aucun programme de l'IEPO - il suffit d'identifier un recommandataire/référent comme étant académique ou professionnel. Si vous utilisez votre employeur comme référence, il est généralement identifié comme professionnel.
Ne désignez pas plus que le nombre requis de répondants. Tout document supplémentaire ou complémentaire ne renforcera pas la candidature, n'est pas autorisé et ne sera pas évalué.
Soyez prêt à fournir les coordonnées de vos répondants. Une adresse électronique valide de l'institution ou de l'organisation est nécessaire pour qu'une personne de référence puisse télécharger sa lettre. Les adresses électroniques partagées, anonymes, génériques ou non liées à une institution, une organisation ou une entreprise ne sont pas acceptables (par exemple, Gmail, Hotmail et Yahoo !). Les références soumises par le biais de services de dossiers tels qu'Interfolio ne sont pas non plus acceptables.
Il est impératif de contacter vos référents potentiels à l'avance pour :
- vous assurer qu'ils sont disposés et aptes à fournir une lettre de recommandation dans les délais ;
- confirmer leurs coordonnées actuelles ; et
- les prévenir qu'ils recevront un courriel les invitant à télécharger une lettre de recommandation.
Pour plus d'informations sur la soumission de vos lettres de recommandation, consultez l'étape 5 : Soumettre les documents justificatifs.
Curriculum vitae (CV)
Votre CV ou curriculum vitae à jour doit détailler :
- les antécédents scolaires (tant académiques que professionnels) ;
- les antécédents professionnels, y compris le nom des employeurs, les titres des postes, les responsabilités du poste, les dates d'emploi et le fait qu'il s'agisse d'un emploi à temps plein ou à temps partiel ;
- les prix ;
- les réalisations commerciales et professionnelles
- les activités communautaires ; et
- toute compétence particulière.
Pour plus d'informations sur la soumission de votre CV ou curriculum vitae, consultez l'étape 5 : Soumettre les pièces justificatives.
Questions spécifiques au programme d'études
La demande d'admission en ligne fournit des informations sur les questions spécifiques au programme d'études auquel vous postulez.
Une déclaration d'intention (également connue sous le nom de lettre d'intention ou plan d'études) n'est plus requise. À la place, vous devez répondre à des questions élaborées par le département auquel vous soumettez votre candidature et spécifiques au programme que vous avez choisi. Le but de ce questionnaire est de mieux vous connaître. Vous devez répondre à chaque question dans la zone de texte prévue à cet effet. Veuillez ne pas télécharger de document séparé.
Le nombre de questions varie selon les programmes. Vos réponses seront utilisées pour évaluer votre candidature. Les consignes relatives aux réponses sont fournies dans la demande d'admission en ligne et peuvent également être communiquées sur le site web du département offrant le programme. Une limite du nombre de mots est généralement spécifiée, mais si ce n'est pas le cas, le maximum par défaut est de 1 500. Les candidates et candidats sont encouragés à formuler des réponses qui sont concises, succintes et aussi brèves que possible.
Tous les programmes proposent une question qui vous offre une opportunité unique : Y a-t-il des informations supplémentaires que vous souhaitez partager avec le comité d'admission qui pourront éclairer l'examen de votre candidature ?
Liste de contrôle de la candidature
Après avoir soumis votre demande dans (le système d'admission en ligne de l'Université de Toronto), l'application d'admission en ligne affiche tous les documents justificatifs requis spécifiques au programme d'études auquel vous postulez. Cette liste de contrôle de la demande indique le statut de chaque document : En attente ou Reçu.
Ne soumettez que les documents justificatifs énumérés dans la liste de contrôle de la demande. Les documents supplémentaires ou complémentaires ne renforceront pas une demande, ne sont pas autorisés et ne seront pas évalués.
